W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO informujemy, że przygotowaliśmy  niezbędne informacje, które znajdują się poniżej.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

I. Administrator danych osobowych (ADO)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fabryka Maszyn Lubaczów Sp. z o. o. z siedzibą w Lubaczowie, ul. Mazury 1.

II. Dane kontaktowe do ADO

Dane kontaktowe do Administratora: tel. 16 632 11 88, fax 16 632 11 37, e-mail: fml@fmlubaczow.pl, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych.

III. Zakres i cele, podstawy i okres  przetwarzania 

  1. Administrator przetwarza następujące dane: imiona i nazwiska, nazwa firmy, NIP, REGON, nr konta bankowego, adresy e-mail, numery telefonów osób kontaktujących się w ramach współpracy.
  2. Źródła z jakich możemy przetwarzać Państwa dane osobowe to szeroko pojęta komunikacja elektroniczna (m.in. strona WWW, poczta elektroniczna, formularze zapytań) informacja teleinformatyczna, kontrakty, umowy, oferty, zamówienia, korespondencja tradycyjna, spotkania biznesowe.
  3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
    • wykonania umowy kupna-sprzedaży produktów oferowanych przez Fabrykę Maszyn Lubaczów Sp. z o.o. – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, do czasu zakończenia umowy;
    • marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Fabryki Maszyn Lubaczów Sp. z o.o., do czasu zakończenia umowy  lub złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych;
    • finansowo – księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przepisów prawa m.in. podatkowych, w tym art.74 Ustawy o Rachunkowości, do czasu wymaganego właściwymi przepisami prawa podatkowego;
    • obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa Fabryka Maszyn Lubaczów Sp. z o.o., do czasu  wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym;
    • prowadzenia procesów reklamacyjnych  –  na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa Fabryka Maszyn Lubaczów Sp. z o.o., przez okres 5 lat od zakończenia umowy; 

IV. Odbiorcy danych

Do Państwa danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty pośredniczące w wykonywanych przez administratora zobowiązaniach umownych np. dostawcy usług IT, kancelarii prawnych, firmy prowadzące działalność pocztową i/lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze).

V. Prawa osób, których dane dotyczą:

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub jego następcy prawnego).

VI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne,  ale ich niepodanie będzie stanowiło przesłankę uniemożliwiającą wykonywanie umowy i realizację pozostałych celów, o których mowa Pkt III.
Fabryka Maszyn Lubaczów Sp. z o.o. zapewnia, że stosuje odpowiednie warunki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych przed ich wyjawieniem.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.